BNL-AGSで共同実験に参加するには・・・

2001.6.11 MS, 7.09 H.T, revised on 9.09 H.T

＊ 宿の取り方

・宿の情報と予約は、

・ http://www.bnl.gov/　に行き、

・ 上端にある項目の中で、User Information をクリックし、

・ Registrationの中のHousing formをクリック。

　　するとできる。

・なお、E930に来る人は、予定が決まったら田村にメールをください。田村が予約し、返事を転送します。個人で予約した場合も日程を教えてください。

＊ 登録とトレーニング

ここ数年でかなり変わっています。以下を参考にしてください。

A 初めて登録する人

A1．来所前にGuest registration formを提出する。

・ http://www.bnl.gov/　に行き、

・ 上端にある項目の中で、User Information をクリックし、

・ Registrationの中の　Guest Registrationをクリック。

・ ここにオンラインで記入する。

最初のページのhome addressは自宅住所、そのあとのページに所属（大学）住所の欄がある。枠の中の文字数が多すぎると受け付けないので、住所は２つの枠を利用し、所属も略語(Univ., Dept.)をつかって短めにいれる。E930等のMedium Energy実験の場合は、

Purpose: Experiment

Department to be visited: Physics

Facilities: C-A fixed target（AGSのこと）

BNL host: Morgan May

となる。最終学歴年、専門（Physics）なども必要。わからないところは空欄でもよい（RHIC & AGS Users Centerで質問される。） Visaは、３か月以内のビザなしで入国する人は、WB(waiver business)にする。実際に

なおこれを提出せずに直接BNLへ来てRHIC & AGS Users Centerへ行くと、文句をいわれ、その場で記入させられる。

A2． 来所日が決まったら、visitor notification formを提出することになっている。

・ http://www.bnl.gov/　-> User Information -> Registrationの中の On-line visitor notification formに記入する。

このページはBNL所内から入れないので、BNLにいる人に来所予定を話して頼む。

（実はこれはやらなくても文句は言われない。おそらく、IDカードのない人がラボのゲートにきたとき、このnotification formの記録を照合して通すものと思われる。カードのある人と一緒にゲートを入るなら不要かも？）。

A3．RHIC & AGS Users Centerでの手続き

・BNLに来たら、ますPhysicsの西向かいのRHIC&AGS Users Center（Bldg.355A）に行く。

・パスポート（Jalbで登録している人はJlabのカードも）を出す。

・承諾書や連絡先カードに記入、サインする。

・学生に対しては、保険について聞かれる。通常の海外旅行保険では、実験中の怪我がカバーされるかどうか怪しいので、BNLで薦める保険（一か月単位らしいので、短期の人には高くつく）に入るとよい。なおこの保険料金は、Morgan Mayに相談するとMedium Energyに払ってもらえることがある。ビザなしで来る場合、WT（観光）で入国すると保険に入れないので注意。WB（商用）で入国すること。

・安全のビデオ（30分）を見る（つい最近始まった）。

・ Cyber Security (ネットワークの安全な使い方)のトレーニング（15分くらい）を端末から行う。辞書使用可。

・IDカードを作るための写真をとる。カードはあとでもらいに行く。

・Life Numberの入ったRHIC & AGS Guest Orientation Formをもらうので、これを持ってA４．へ。

A4．トレーニング

・Radiation Worker 1 (RWT002) Trainingは、初めての人は講習がある。登録時に、Users Centerで講習の予約をしてくれる（C2参照）。（RHIC & AGS Guest Orientation Formに書かれている。）

・AGSの建物(Bldg.911)の一階東角の部屋(128)へ行き、Guest Orientation Formとパスポートを出す。C-A Fixed Target User Trainingの講習の日時を言われ、テキストを渡されるので、それまでに読んでおく。テキストはwebで手に入る（C参照）ので前もって読んでおく方がよい。出やすい問題、紛らわしい問題については、経験者に聞くとよい。なお、初めて登録する人でも昔は試験のみ(challenge exam)という選択もあったが、今は必ず講習になっている。

・ それぞれ講習のあと試験があり、８割できないと再試験または追加講習となる。辞書使用可。

・JlabでRadiation Worker 1の資格をとっている人は、C-A Fixed Target User Trainingのみ必要。

・ 両方パスすると、TLD badgeがもらえる。

・ 講習の日程が遅い場合は、申し出れば、エスコートつきで中に入ってよい赤色のbadge (escort badge) をもらい、作業を開始することができる。この場合はエスコートする人が一緒に911-128号室に行って書類にサインする必要がある。講習・試験の終了後、正規のbadgeに取り替える。

・ 一週間以内の短期間の滞在で実質的な作業をしない人（見学者）も、相談すれば、講習なしでエスコートバッジをもらえることがある。

・最後に、RHIC & AGS GEST ORIENTAION FORMを、RHIS & AGS Users Centerか911-128に返却する。

B　過去に登録をしたことがある（Life Number/ Guest Numberを持っている）人

B1．IDカードのEXP. DATE をチェックする。

再トレーニングが必要かを調べる。 （http://training.bnl.gov/　のSearch by Individual to Find Complete Training History で調べることができる。）

・ C−A Fixed Target Users Training は１年で更新。

・ RWT002 は２年毎に更新。

・ Cyber Security（最近義務付けられた）は最初の一回だけ。

B2．IDカードがexpireしていたら、RHIC & AGS Users Center (Bldg.355A)　へ行き、A3と同様の手続きをする。なお、コンピュータでチェックした上でその人に合ったRHIC & AGS GEST ORIENTAION FORM が作成されるので、その指示に従って TRAINING を進める。

・ Cyber SecurityとRWT002は Bldg.355A のコンピュータで受けることができる。

・ C−A Fixed Target Users TrainingはBldg.911 -128号室でchallenge exam. を受ける。

B3．IDカードはOKでトレーニングのみexpireしている場合、RHIC & AGS Users’ Centerに行かずにTLD badgeをもらう部屋(Bldg.911-128号室)に行って必要なchallenge examを受ければよい。なおCyber Securityをやったことがない人はこれもウェブで受けておく必要がある (C．参照)。（Users’ Centerに行くと、必ず受けさせられる。）

C Training に関する情報

C1．Cyber Securityをウェブで受ける方法　

・ http://www.bnl.gov/　の上端にある項目の中で、User Information をクリック。

・ さらに右側にある項目の中で、Training をクリック。

・ Web Courses をクリック。

・ 一番上の Courses Required for all Staff の中のCyber Security Training をクリックしTrainingに入る。

・ 15分くらい。最後に試験はない。

C2．Radiation Worker 1 (RWT002)

・ TrainingのページのCourse Schedule で、RWT002 のスケジュールが確認できる。講習＋Exam. は隔週火曜日の9:00〜16:00 。

・ Trainingに戻り、Study Guides に行き、 Radiation Workerに行くとRWT002のテキストがゲットできる。

・ 初めての人は、講習+Exam。二度目以降の人は、端末でchallenge examを受ける。

C3．C-A Fixed Target Users Training

・ はじめての人は、まず日本語のブリーフィングを読んで全体の様子をつかむとよい。

http://www.agsrhichome.bnl.gov/AGS/Accel/SND/training.html の中のBriefing(Japanese)

を読む。

・ 次に、同じページの中のUsers Training for Fixed Target Areas (AGS)　へ行き、Fixed Target Users Training Guide でテキストをゲットできるので、これを読んでおく。

・ C-A Fixed Target Users Training の講習のスケジュールは、128号室の前に掲示してある。それ以外にも、すぐにやって欲しいといえば、講師の都合と受講希望者の人数に応じて、不定期に講習をやってもらえる。

・ 初めての人は、講習+Exam（2-3時間）。２度目以降の人は、challenge exam のみでもOK。examは、昔のRW-1 と同じ形式で、５０問のマークシート（ウェブにはなっていません）。

＊ 有用なウェブページ

・http://www.bnl.gov/usercenter/

ここからは、Registration, Housing, Visitor Form がウェブでどこからでも直ちに済ませることができる。

・http://www.server.c-ad.bnl.gov/esfd/

RHIC＆AGSのExperimental Support & Facility Divisionのページ。AGSの運転状況、ビームタイムスケジュール、実験室のレイアウトと実験の紹介、関係スタッフや共同実験者の情報など。ここでRHIC&AGS Users Groupをクリックすると、あらゆる有用なページがリンクされている。